ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Мебель
Парадайз»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение
о персональных данных (далее – «Положение») подготовлено в
соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О
персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее - «Закон») и
определяет позицию ООО «Мебель Парадайз» (далее – «Общество») в области
обработки и защиты персональных данных (далее - «Данные»),
соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.Область применения
2.1. Настоящее Положение распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящего Положения.
2.2. Понимая
важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав
граждан Российской Федерации и граждан других государств, Общество обеспечивает
надежную защиту Данных.
3. Определения
3.1. Данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в частности, относятся: Ф.И.О.; год, месяц, дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; СНИЛС; ИНН; номер телефона (домашний, мобильный), адрес электронной почты для связи; сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения о несовершеннолетних детях; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; профессии, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; доходах с предыдущих мест работы, доходах; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности и данные военного билета; сведения о состоянии здоровья и об инвалидности; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнение анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также другая информация.
3.2. Обработка
Данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с
Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без
использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор,
запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
3.3 Безопасность
Данных - защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
3.4. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного
ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не
допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного
основания.
3.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или
на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе
обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным каким-либо иным способом.
3.6. Использование персональных
данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые
в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические
последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом
затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.
3.7. Блокирование персональных
данных - временное прекращение сбора, систематизации,
накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их
передачи.
3.8. Уничтожение персональных
данных - действия, в результате которых невозможно восстановить
содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или
в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно
без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту.
3.10. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на
которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование
соблюдения конфиденциальности.
3.11. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо
от формы их представления.
3.12.
Субъект Данных - физическое лицо, потребитель услуг ООО «Мебель Парадайз»
3.13. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается Общество с ограниченной ответственностью «Мебель Парадайз»;
4. Правовые основания и цели обработки Данных
4.1. Обработка и
обеспечение безопасности Данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями
Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской
Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности
обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и
методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.2. Субъектами Данных, обрабатываемых Обществом,
являются:
-
кандидаты на вакантные должности;
-
сотрудники Общества, родственники сотрудников,
в пределах определяемых
законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются сотрудником;
-
лица, входящие в органы управления Обществом
и не являющимися сотрудниками;
-
физические лица, с которыми Обществом
заключаются договоры гражданско-правового характера;
-
представители юридических лиц -
контрагентов Общества;
-
участники бонусных программ лояльности;
4.3. Общество осуществляет обработку Данных
субъектов в следующих целях:
-
осуществления возложенных на Общество
законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в
соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь:
Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,
Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О
воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. №
31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»,
Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав
потребителей», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном
медицинском страховании в Российской Федерации», а также операторами Данных,
уставом и локальными актами Общества.
Сотрудников в
целях соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства
Российской Федерации, а именно:
- содействия сотрудникам
в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
- расчета и
начисления заработной платы;
- организация
деловых поездок (командировок) сотрудников;
- оформления
доверенностей (в том числе для представления интересов Общества перед третьими лицами);
- контроля
количества и качества выполняемой работы;
- обеспечения сохранности имущества;
- соблюдения
пропускного режима в помещениях Общества;
- учета рабочего
времени;
- пользования
различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также Уставом
и нормативными актами Общества;
- добровольного
страхования жизни, здоровья и/или от несчастных случаев.
Кандидатов на
вакантные должности в целях:
-
принятия решения о возможности заключения
трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;
Лиц, входящих в
органы управления Общества, не являющихся сотрудниками, в целях:
-
выполнения требований, предусмотренных
законодательством, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка
возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или
крупных сделок.
Контрагентов-физических
лиц в целях:
-
заключения и исполнения договора, одной
из сторон которого является физическое лицо;
-
рассмотрения возможностей дальнейшего
сотрудничества.
Представителей
юридических лиц - контрагентов Общества в целях:
-
ведения переговоров, заключение и
исполнение договоров, по которым предоставляются Данные сотрудников такого
юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной
деятельности Общества.
Родственников сотрудников
Общества в целях:
-
исполнения требований законодательства
Российской Федерации;
-
предоставления дополнительных льгот;
-
участия в корпоративных мероприятиях.
Участников
бонусных программ лояльности в целях:
-
предоставления информации по товарам,
проходящим акциям;
-
идентификация участника в программе
лояльности; обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов;
-
исполнения Обществом обязательств по
программе лояльности.
Потребителей
услуг в целях:
-
предоставления информации по
товарам/услугам, проходящим акциям и специальным
предложениям;
-
анализа качества предоставляемого сервиса
и улучшению качества обслуживания;
-
информирования о статусе заказа;
-
исполнения договора, в т.ч. договора
купли-продажи;
-
доставки заказанного товара потребителю, возврата товара.
5. Принципы и условия обработки Данных
5.1. При обработке Данных Общество придерживается следующих принципов:
-
обработка Данных осуществляется на
законной и справедливой основе;
-
Данные не раскрываются третьим лицам и не
распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев,
требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов,
судопроизводства;
-
определение конкретных законных целей до
начала обработки (в т.ч. сбора) Данных;
-
ведется сбор только тех Данных, которые
являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
-
объединение баз данных, содержащих
Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не
допускается;
-
обработка Данных ограничивается
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-
обрабатываемые Данные подлежат
уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
5.2. Общество
может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом Общество
берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных.
5.3. Общество не
осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной
жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных
союзах.
5.4. Общество
может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта Данных в следующих
случаях:
- в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному
обеспечению, о трудовых пенсиях;
- для защиты
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов сотрудника либо для защиты
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение
согласия субъекта Данных невозможно;
- для
установления или осуществления прав сотрудника или третьих лиц, а равно и в
связи с осуществлением правосудия;
- в соответствии с законодательством об
обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
5.5. Биометрические
Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности
человека, на основании которых можно установить его личность и которые
используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Обществе
не обрабатываются.
5.6. Общество не
осуществляет трансграничную передачу Данных.
5.7. В случаях,
установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе
осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе,
государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.8. Общество
вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия
субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.9. Лица,
осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Обществом договора (поручения
оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные
Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций)
с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку
Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются
требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5.10. В целях
исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и
своих договорных обязательств обработка Данных в Обществе осуществляется как с
использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность
операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
Данных.
5.11. В Обществе запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности субъектов Данных, а также Общества в части обработки Данных
6.1. Субъект, Данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:
6.1.1. Получать
от Общества:
-подтверждение
факта обработки Данных и сведения о наличии Данных, относящихся к соответствующему
субъекту Данных;
- сведения о
правовых основаниях и целях обработки Данных;
- сведения о
применяемых Обществом способах обработки Данных;
- сведения о
наименовании и местонахождении Общества;
- перечень
обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, и информацию об источнике
их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен федеральным
законом;
- сведения о
сроках обработки Данных, в том числе о сроках их хранения;
- наименование
(Ф.И.О.) и адрес лица, осуществляющего обработку Данных по поручению Общества;
- иные сведения,
предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами Российской
Федерации;
6.1.2. Требовать
от Общества уточнения своих Данных, их блокирования или уничтожения в случае,
если Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными
или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.1.3. Отозвать
свое согласие на обработку Данных в любой момент;
6.1.4. Требовать
устранения неправомерных действий Общества в отношении его Данных;
6.1.5. Обжаловать
действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере
связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в
судебном порядке в случае, если субъект Данных считает, что Общество
осуществляет обработку его Данных с нарушением требований Закона или иным
образом нарушает его права и свободы;
6.1.6. На защиту
своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и/или
компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Общество в
процессе обработки Данных обязано:
6.2.1. предоставлять
субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его Данных,
либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты
получения запроса субъекта Данных или его представителя;
6.2.2. до начала
обработки Данных (если Данные получены не от субъекта Данных) предоставить
субъекту Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных
частью 4 статьи 18 Закона:
- наименование
либо фамилия, имя, отчество и адрес Общества или ее представителя;
- цель обработки
Данных и ее правовое основание;
- предполагаемые
пользователи Данных;
- установленные
Законом права субъектов Данных;
- источник
получения Данных.
6.2.3. принимать
необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие
для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от
иных неправомерных действий в отношении Данных;
6.2.4. обеспечить
неограниченный доступ к Положению о персональных данных;
6.2.5. предоставить
субъектам Данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления
с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 30 дней с даты
получения подобного запроса;
6.2.6. осуществить
блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных,
или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется другим
лицом, действующим по поручению Общества) с момента обращения или получения
запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных
при обращении субъекта Данных или его представителя либо по запросу субъекту
Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных;
6.2.7. уточнить
Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение 7 рабочих дней со
дня представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения
факта неточности Данных на основании сведений, представленных субъектом Данных
или его представителем;
6.2.8. прекратить
неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки
Данных лицом, действующим по поручению Общества, в случае выявления неправомерной
обработки Данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим на основании
договора с Обществом, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого
выявления;
6.2.9. прекратить
обработку Данных или обеспечить ее прекращение (если обработка Данных осуществляется
другим лицом, действующим по договору с Обществом) и уничтожить Данные или обеспечить
их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим
по договору с Обществом) по достижения цели обработки Данных, если иное не
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем
по которому является субъект Данных, в случае достижения цели обработки Данных;
6.2.10. прекратить
обработку Данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить Данные или
обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом Данных согласия на обработку
Данных, если Общество не вправе осуществлять обработку Данных без согласия
субъекта Данных;
7.
Требования к защите Данных
7.1. Общество при
обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры
для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
Данных.
8. Сроки обработки (хранения) Данных
8.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Общество осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
8.2. Данные, срок
обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено
федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается
только после их обезличивания.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных
9.1. Лица, чьи
Данные обрабатываются обществом, могут получить разъяснения по вопросам
обработки своих Данных, обратившись лично в Общество или направив
соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения общества:
115583, Москва,
ул.Генерала Белова, д.35.
9.2. В случае
направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо
указать:
-
фамилию, имя, отчество субъекта Данных или
его представителя;
-
номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта Данных или его представителя, сведения о дате
выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-
сведения, подтверждающие наличие у
субъекта Данных отношений с Обществом;
-
информацию для обратной связи с целью
направления Обществом ответа на запрос;
-
подпись субъекта Данных (или его
представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть
оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Настоящее Положение
является локальным нормативным актом Общества. Настоящее Положение является общедоступным.
Общедоступность настоящего Положения обеспечивается размещением на стенде
«Уголок покупателя».
Настоящее Положение
может быть пересмотрено в любом из следующих случаев:
-
при изменении законодательства Российской
Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
-
в случаях получения предписаний от
компетентных государственных органов на устранение несоответствий,
затрагивающих область действия Положения;
-
по решению руководства Общества;
-
при изменении целей и сроков обработки
Данных;
-
при применении новых технологий обработки
и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения);
-
при появлении необходимости в изменении
процесса обработки Данных, связанной с деятельностью Общества.
В случае
неисполнения положений настоящего Положения Общество несет ответственность в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.